個人情報保護について
個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
玩具人形健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の方針で個人情報を取り扱います。
- 個人情報の保護について、関係する法令、通知及び規程等を遵守します。
- 取得した個人情報については、適切な安全措置を講じることにより、漏えい、紛失、き損又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 個人情報は、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためにのみ使用します。また、個人番号については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下番号法という。）で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用します。
- 個人情報は利用目的の範囲内でのみ使用し、あらかじめ加入者の同意を得ている場合及び利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供しません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意の有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報取扱責任者を選任するとともに、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
- 業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものとし、業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、委託先の適正な管理及び監督を行います。
- 加入者が、自己の個人情報の開示、照会、修正、削除等を希望される場合、関係法令及び関係規程等により適正に対応します。
- 本基本方針の内容は継続的に見直し、常に最善となるよう努めていきます。
健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について
個人情報の第三者への提供について
個人情報保護法では、個人情報を第三者に提供する場合、原則として本人の同意を得ることとされています。
ただし、厚生労働省のガイドラインにより、被保険者等本人にとって利益となるもの又は医療費通知など健保組合の負担が膨大である上、明示的な同意を得ることが必ずしも本人にとって合理的であるとは言えないものについては、ホームページ掲載等本人が容易に知り得る方法で公表し、本人から特段反対等の意思表示がない場合は、「黙示による包括的な同意」を得たものとして取り扱ってよいこととされています。
当組合では、以下の事項について「黙示による包括的な同意」を得たものとして取り扱わせていただきますので、同意しがたい事項がある場合は、書面にて当組合までお申出ください。
なお、同意及び留保については、お申出によりいつでも変更することが可能です。
- ①高額療養費は、被保険者の請求手続を省略し事業主経由で支給すること。
- ②付加給付は、被保険者の請求手続を省略し事業主経由で支給すること。
- ③医療費通知は、世帯分まとめて被保険者宛てに送付すること。
- ④特定保健指導の案内は、事業主経由でお知らせすること。